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Eventagenturen werden stetig populärer

Eine größere Firmenfeier steht unmittelbar bevor oder gar die nächste Weihnachtsfeier? Um eine erfolgreiche und unvergessliche Veranstaltung zu organisieren, bieten spezielle Eventagenturen ihre Dienstleistungen an. Sie verfügen dabei über ein großes Netzwerk an Partnern und Kontakten.

Abbildung 1: pixabay.com @ kaboompics

Besondere Highlights wie bspw. einem SkyEvent hoch über den Dächern Münchens oder eine Partytram in München für Firmen- und Privatfeiern als EventTram können nicht mal eben nebenbei organisiert werden.

Was macht eigentlich eine Eventagentur?

Die meisten Eventagenturen sind für bestimmte Bereiche oder Zielgruppen spezialisiert um die größtmögliche Kompetenz vorzuweisen. Sie nehmen eine Art Zwischenfunktion zwischen dem Auftraggeber, und deren Kunden oder Mitarbeiter etc. ein, um ein klares Ziel zu verwirklichen. Somit lassen sich je nach Ziel Agenturen finden, speziell für Messeauftritte, Firmenpräsentationen, Firmenfeiern, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Kongresse usw.

Die Aufgaben einer Eventagentur belaufen sich darauf, dass sie die komplette Planung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltung übernehmen und ständig mit dem Kunden absprechen. Die Vorteile darin sind, dass die Eventagentur auf ein größeres Netzwerk von Dienstleistern, sowie Locations und z.B. Hostessen zu greifen können, und vor allem bessere Preise für den Kunden erfragen und verhandeln können.

Eventagentur – Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitungen

Eine gute Full-Service Agentur kristallisiert sich meistens schon nach den ersten Gesprächen mit dem Kunden heraus. Das erste Beratungsgespräch beinhaltet die Aufnahme sämtlicher Kundenwünsche, sowie die Einstufung, ob die Ideen und Wünsche mit dem vorgegebenen Kostenrahmen des Kunden umsetzbar sind. Anschließend werden mögliche Ideen zusammengetragen und ein Konzept ausgearbeitet. Hierbei wird genau geprüft ob das Konzept in sich stimmig ist und ob das vorab gesteckte Budget eingehalten werden kann.

Nach erfolgreicher Freigabe durch den Kunden werden Termine bestätigt und ein grobes Gerüst des eigentlichen Ablaufplans der Veranstaltung erstellt. Die Eventagentur ist dabei der Drahtzieher und Vermittler zwischen den einzelnen Dienstleistern.

Die Eventagentur muss immer einen genauen Überblick über sämtliche Termine und Funktionen der verschiedenen Dienstleister haben und gegebenenfalls bei Problemen entgegenwirken. Grob gesagt ist die Eventagentur für die Planung, Durchführung, Dokumentation, Nachbereitungen und Begleichung der Rechnungen des jeweiligen Events verantwortlich.

Eine passende Eventagentur finden

Die bekannte Agentur SH Events – Eventagentur München ist ein professioneller Partner für Veranstaltungen verschiedenster Bereiche. Egal ob festgelegte Veranstaltungsorte oder von SH Event vorgeschlagene, ob Getränke und Catering, serviertes Dinner oder Buffet, sämtliche Licht- und Tontechnik, Service- und Barpersonal, Mobiliar, Einladungsmanagement oder Coach, SH Events bietet ein Rundum-Sorglos-Paket.

Bildquelle
Abbildung 1: pixabay.com @ kaboompics (CC0 1.0)

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